Limpiar datos desordenados con IA · Excel con IA

Exportaciones de ERP, mayúsculas, espacios y fechas como texto, resueltos en minutos. · 12 min

Si trabajas con exportaciones de un ERP o de un sistema de gestión de almacén, conoces el problema: datos que parecen bien pero no se dejan sumar, filtrar ni cruzar.

Los 4 problemas más habituales

Problema	Síntoma	Fórmula de arreglo
Espacios de más	`BUSCARX` no encuentra algo que está	`=ESPACIOS(A2)`
Números como texto	No suman, alineados a la izquierda	`=VALOR(A2)` o `=A2*1`
Fechas como texto	No se pueden ordenar ni filtrar por mes	`=FECHANUMERO(A2)`
Mayúsculas mezcladas	“GARCIA”, “garcia”, “García”	`=NOMPROPIO(A2)`

Deja que la IA lo diagnostique

Copia 5 o 10 filas de ejemplo (sin datos personales) y pregunta:

Estas filas vienen de una exportación de mi ERP.
¿Qué problemas de formato ves y qué fórmulas de Excel
en español uso para corregir cada columna?

La IA detecta patrones que a ti se te pasan, como fechas en formato americano o códigos con un cero delante que Excel ha borrado.

Para cuando lo haces cada semana: Power Query

Si recibes el mismo archivo cada lunes, no repitas las fórmulas. Pídele a la IA:

“Explícame paso a paso cómo hacer en Power Query (Excel en español) estas transformaciones: [lista de arreglos]. Quiero poder actualizarlo cada semana con un clic.”

Lo configuras una vez y a partir de ahí es Datos → Actualizar todo.

Practica

El archivo de práctica de esta lección es una exportación “sucia”: fechas en tres formatos distintos, clientes en mayúsculas y minúsculas, espacios de más, números guardados como texto e importes con el símbolo €. Pásale 10 filas a la IA y deja todo limpio.