Cómo pedir fórmulas a la IA (y que salgan bien)

La diferencia entre una fórmula que funciona y una que da #¡VALOR! casi siempre está en cómo se la pides. La IA necesita saber lo mismo que necesitaría un compañero que no ve tu pantalla.

La plantilla de prompt

Copia esto y rellena los huecos:

Trabajo con Excel en español (separador ;).
Mis datos están en la hoja "Pedidos", rango A1:E500, con estas columnas:
A = Fecha, B = Cliente, C = Producto, D = Unidades, E = Importe.
Quiero: [lo que necesitas, en una frase].
Dame solo la fórmula y una explicación corta.

Ejemplo 1: buscar un dato en otra tabla

Lo que pides: “En la hoja Ventas, columna F, quiero traer el precio de cada producto desde la hoja Tarifas, donde el código está en la columna A y el precio en la C. Si no lo encuentra, que ponga 0.”

Lo que te devuelve:

=BUSCARX(C2;Tarifas!A:A;Tarifas!C:C;0)

BUSCARX sustituye a BUSCARV: busca hacia cualquier lado y el cuarto argumento ya gestiona el “no encontrado”, sin necesidad de SI.ERROR.

Ejemplo 2: sumar con varias condiciones

Lo que pides: “Suma el importe de los pedidos del cliente que está en H1 hechos en el mes de la celda H2.”

=SUMAR.SI.CONJUNTO(E:E;B:B;H1;A:A;">="&H2;A:A;"<"&FECHA.MES(H2;1))

Truco: si la fórmula falla, pega el error y la fórmula en el chat y escribe “me da este error, ¿por qué?”. Suele arreglarlo en un intento.

Practica

Descarga los dos archivos de práctica: pedidos y tarifas. Ábrelos en Excel, copia la hoja de tarifas al libro de pedidos y resuelve estos 5 retos pidiéndole las fórmulas a la IA con la plantilla de prompt:

1. Trae el nombre del producto desde Tarifas a cada pedido.
2. Calcula el total vendido a “Bazar Central”.
3. Calcula las unidades vendidas en febrero.
4. Cuenta cuántos pedidos superan los 100 €.
5. Saca el cliente con más importe total.